第29届世界音乐教育大会音乐会管理报告
项目简介
两年一度的世界音乐教育大会是音乐界最大最重要的的盛会，由国际音乐教育学会主办，联合国教科文组织和国际音乐理事会参与。8月1日至6日大会第一次在中国召开。音乐会和会议场地设在了中国国家会议中心和中国音乐学院。作为第29届国际音乐教育学会世界会议筹备组，欧艺视界（北京）文化艺术发展有限公司（以下简称“欧艺视界”）负责了对来自20个不同国家的近千名艺术家，以及来自中国不同省份的1000余名艺术家的音乐会管理工作。欧艺视界还负责了所有表演团体的报名、挑选、策划、宣传、联络、后勤、接待、音乐会现场服务和整个项目的其他支持活动。
项目时间以及工作场地
欧艺视界作为官方演出管理合作伙伴，从筛选演出团体到大会圆满落幕，工作周期长达19个月之久。组织工作包括：与所有的中外艺术家进行沟通；与不同机构协调办理相关手续（北京文化局，中国文化部），获得演出许可和签证通知；把各个演出团体的信息进行中英文及小语种的互译（包括团体简介、演员名单、节目单、歌词以及乐器清单等）；与北京海关进行沟通乐器申报事宜；安排中外所有团体的彩排及演出时间表；为参加团体安排交通和后勤保障工作；解决单个团体的个性化问题并与组委会共同努力满足每个团体的要个性化需求；对200名志愿者进行培训以及工作任务分配；根据每个团的特殊要求搭建舞台、提供乐器；提供基本的会议服务与旅游信息；协助解决签证问题；保障音乐会以及彩排时的观众安全等。
志愿者
本次欧艺视界大会演出项目组投入工作人员16名，并负责193名大会志愿者的管理工作。绝大部分志愿者在本次大会活动中展现了当代中国大学士的优秀品质和精神面貌。来自北京科技大学、中国音乐学院的在校生通过欧艺视界短期有效的面试、定岗、岗位培训，成为了大会演出管理工作最前沿的骨干力量；他们分别在舞台监督、后台、境外团体陪同、后勤接待等各组充分发挥了各自的特长，圆满完成了本职工作，为本次大会的成功举办做出了突出的贡献！
国外参演团体对欧艺视界的反响和感谢
中外团体对这次大会反响热烈。艺术家们希望在未来的音乐教育大会上有更多的机会与其他演出团体见面交流。欧艺视界也解决了各种突发事件；其精心的管理和卓有成效的舞台监督，避免了团体可能会出线的误场或演出时间过长的问题。
“艾拉和我想借此机会向您们表达最诚挚的谢意，感谢您们为我们安排的这次音乐教育大会之旅。从一开始，你们总是很负责任地回答我们关心的问题，我们非常感谢您的耐心和效率。为所有表演团体安排这么多的细节问题真是一个巨大的工程，然而你们却给予了每个团体足够的关注。”
--南希和伊拉桑克曼，美国纽约大学合唱团
“用这封简短的信来表达我的感谢之情，感谢在世界音乐教育大会中你们的帮助。当然，这离不开我们这几个月的大量沟通，这使我们的经历更加美好。我知道你们有很多外国团体和特殊问题要处理，因此我们非常感谢你们一直以来对我们友好的帮助。”
--雷斯塔克雷格，美国伯纳德斯中世纪乐团
“写这封简短的信，来表达我的感谢。非常非常感谢欧艺视界所有员工为我们做的一切，是你们让我们有了这么美好而精彩的经历。所有场地的演出都绝对精彩，中国的景色非常美丽，住宿都很舒适，导游也都非常友好和包容。这是我们参加过的组织的做好的旅行之一。孩子们和工作人员都度过了美好的时光，我相信这对于大家都将是一段美好的回忆。”
--约翰·诺兰，澳大利亚悉尼儿童合唱团
“感谢您和您的工作人员的所有努力，有了你们的努力，我们才可以在世界音乐教育大会上以及在天津音乐厅的演出中都取得了圆满的成功。
在化妆间时您给我们的评价令我们印象深刻：“你们的演出非常出色，你们是来自日本的音乐使者”我想在我的报告中引用您的评论。“
--Suguru Agata教授，日本昭和音乐学院电子琴合奏团
第29届世界音乐教育大会音乐会演出团体统计数据
国家：20
演出团体：68
澳大利亚：5，奥地利：1，巴西：1，加拿大：2，中国：22，芬兰：2，希腊：3，印度：1，意大利：1，日本：3，马来西亚：4，墨西哥：2，尼日利亚：1，菲律宾：2，西班牙：1，瑞典：2，泰国：2，土耳其：1，英国：4，美利坚合众国：8
