Veranstaltungsvorstellung

Die alle zwei Jahre stattfindende Weltkonferenz für Musikerziehung ist die weltweit größte und bedeutendste Veranstaltung in diesem Bereich. Sie wird von der International Society for Music Education organisiert, die sowohl der UNESCO als auch dem International Music Council nahe steht.
Vom 1. bis zum 6. August 2010 war die Weltkonferenz zum ersten Mal in China zu Gast. Die Konzert- und Konferenzvenues befanden sich im China National Convention Center und im China Conservatory of Music in Peking. Als Kooperationspartner des Organisationskommittees für die 29. ISME World Conference hat Beijing Eurovista Arts Promotion Co., Ltd. („Eurovista“) erfolgreich alle Planungs-, Veranstaltungs- und Logistigtätigkeiten für mehr als 1000 Künstlern von 20 verschiedenen Ländern und zusätzlichen 1000 Künstlern aus verschiedenen chinesischen Provinzen übernommen. Eurovista war zuständig für alle Ensembles hinsichtlich Auswahl, Arrangement, Logistik, Kontakt-, Empfangs- und Technikservice sowie zusätzliche Unterstützungsarbeiten für das Gesamtprojekt.

Projektdauer und Arbeitsfelder

Der komplette Durchführungsablauf des Projekts hat ungefähr 19 Monaten gedauert, und hat mit einem erfolgreichen Bidding für Eurovista als offizieller ISME Kooperationspartner begonnen. Danach wurden aus den unzähligen Einsendungen die besten Musikgruppen nach den ISME Kriterien ausgewählt. Die Organisationstätigkeiten beinhalteten ständige Kommunikation mit allen Künstlern, das Abklären von Formalitäten mit verschiedenen Institutionen wie dem Pekinger Kulturbüro und dem chinesischen Kulturministerium, die Beantragung der Aufführungserlaubnis und Visa, das Übersetzen von alle schriftlichen Informationen bezüglich Vorstellung, Biographien, Instrumente und Liedtexte (Englisch und Chinesisch), das Verhandeln mit dem Pekinger Zollbüro, das Entwerfen und Aufstellen von Proben- und Konzertplänen, die Planung von Transport- und Logistikabläufen für alle anwesende Gruppen, das Lösen individueller Probleme, das Befriedigen individueller Bedürfnisse, Unterstützung für das Organisationskommittee, Ausbildung und Briefing der Volunteers, das Organisieren von Unterkunft und Sightseeing für die Künstler uvm.

Statistik der Kunstgruppe

Anzahl teilnehmender Nationen: 20
Teilnehmende Nationen:
Australien, Österreich, Brasilien, Kanada, China, Finnland, Griechenland, Indien, Italien, Japan, Malaysien, Mexiko, Nigeria, Philippinen, Spanien, Schweden, Thailand, Türkei, Großbritannien, Vereinigte Staaten von Amerika
Anazahl der ISME Konzerte: 57 (exkl. Eröffnungs- und Schlusszeremonie, Themenabende)
Mittagskonzerte (Zeit: 13h-14h)
Nachmittagskonzerte (Zeit: 17h45-19h15)
Abendkonzerte (Zeit: 20h30-22h)
Anzahl der teilnehmenden Künstler: 897 (nur international)
Zusätzliche Konzerthallen:
Beijing Forbidden City Concert Hall
Tianjin Concert Hall
National Center for Performing Arts
798 Art District
Yantai Grad Theatre

Referenzen

Das Feedback der meisten Gruppen war extrem positiv. Einige Künstler äußerten den Wunsch, dass es in Zukunft während der Konferenz noch die Gelegenheit zum Austausch mit anderen Kunstgruppen geben sollte. Einige potenzielle Konflikte konnten durch umsichtige Planung bereits im Vorfeld beseitigt werden. Es gab so gut wie keine zeitlichen Verzögerungen oder Überschreitungen. Infolge eines sorgfältigen Stage Managements konnten fast alle Wünsche der Gruppen erfüllt werden.

Kommentare

„Auch wenn Eurovista eine junge Firma ist, konnte das Team mit großer Professionalität, Effizienz, Leidenschaft und einer erfolgreichen Konzertorganisation auf voller Linie überzeugen.“
(Yan Tuoshi, China Conservatory of Music)

Ira und ich möchten diese Gelegenheit ergreifen, unsere große Dankbarkeit für die ganze Unterstützung unserer China Reise zu äußern. Von Anfang an hat sich Eurovista um all unsere Fragen und Probleme gekümmert. Wir sind Ihnen so dankbar für Ihre Geduld und Effizienz. Es war eine erhebliche Aufgabe, unzählige Details von allen Ensembles zu berücksichtigen. Und dennoch haben wir die volle Aufmerksamkeit bekommen.
(Nancy und Ira Shankman, New York University)

Nur eine kurze Notiz, um Ihnen für die Unterstützung bei der ISME Konferenz zu danken. Wir hatten sicherlich viel Kontakt in den letzten Monaten, der unser Erlebnis maßgeblich verbessert hat. Ich habe gewusst, dass Sie sich mit vielen ausländischen Kunstgruppen und speziellen Fragen beschäftigt haben. Wir werden Ihnen ewig dankbar sein.
(Resta Craig, Bernardus – Ensemble for Medieval Music)

Mit einer flüchtigen Notiz möchte Ich mich herzlich bei Eurovista für die ganze Organisation unserer China Tour bedanken. Diese Reise hat uns wirklich schöne Erinnerungen hinterlassen. Alle Konzertstätten waren traumhaft, das Sightseeing war eindrucksvoll und die Unterkunft war toll, auch die Reiseführer und Tourmanager waren sehr freundlich und bemüht. Diese Reise war wahrscheinlich die angenehmste und am besten organisierte Reise, die wir bisher unternommen haben. Alle Kinder und Begleiter hatten eine wunderbare Zeit, die wir sicherlich nie vergessen werden.
(John Nolan, Sydney Children’s Choir)

Wir danken Ihnen für Ihr großartiges Engagement. Wir hatten erfolgreiche Konzerte in China. Ihre Anerkennung für unser Orchester in der Garderobe war sehr eindrucksvoll, als Sie den Künstlern gesagt haben, dass sie Botschafter der japanischen Musik sind. Ich werde Ihren Kommentar gerne in meinem Bericht zitieren.
(Suguru Agata, Showa Academia Musicae Electronic Organ Ensemble)